Thứ Tư, 27 tháng 5, 2015

Tại sao nên chọn mực in chính hãng?????


1. Mực in chính hãng giúp bạn tiết kiệm được chi phí

Hãng Gartner từ lâu đã khuyên các khách hàng của họ nên kiểm soát hệ thống in ấn tại văn phòng và giảm 10% đến 30% mức chi phí in ấn bằng việc không sử dụng các vật tư in ấn không chính hãng. Theo một nghiên cứu của InfoTrends do HP ủy thác vào năm 2012 thì có tới hơn 90% sản phẩm mực in phun và laser không chính hãng là không được sử dụng lại vì nhà sản xuất không đầu tư cho việc thu lại và tái chế vỏ hộp mực sau sử dụng.
Các nghiên cứu do HP ủy thác cho thấy mực in chính hãng mang lại độ tin cậy và cho chất lượng bản in tốt hơn giúp giảm hao phí và những phiền toái gây ra bởi những bản in chất lượng kém do sử dụng mực không chính hãng.
Chẳng hạn, các kết quả thử nghiệm cho thấy hộp mực in phun chính hãng của HP hoạt động hiệu quả 100% và tạo gấp đôi số trang in, các hộp mực in HP Laserjet chính hãng cũng hoạt động tốt ngay lần đầu hay ở bất kỳ lần thử nghiệm nào, trong khi 1/3 số trang in từ hộp mực in không chính hãng có kết quả rất hạn chế hoặc hoàn toàn không sử dụng được.
Các kết quả thử nghiệm cho thấy hộp mực in phun chính hãng hoạt động hiệu quả 100% và tạo ra gấp đôi số trang in, các hộp mực in HP Laserjet chính hãng cũng hoạt động tốt ngay lần đầu hay ở bất kỳ lần thử nghiệm nào, trong khi 1/3 số trang in từ hộp mực in không chính hãng có kết quả rất hạn chế hoặc hoàn toàn không sử dụng được.

2. Mực in chính hãng chất lượng bao giờ cũng tốt hơn

Trên thực tế, các hộp mực phun và laser không chính hãng qua thử nghiệm cho ra các bản in lỗi như bị kẻ sọc, loang lổ và bị mờ. Việc lựa chọn mực không chính hãng cũng thường dẫn đến việc hộp mực bị hỏng sớm hoặc không sử dụng được khi vừa mới mua về.
Phải in lại những bản in hỏng tiêu tốn thời gian, công sức và nguồn lực cũng như chi phí. Đối với công việc văn phòng, những bản in không sử dụng được có thể dẫn tới việc trễ hạn, phải gửi những tài liệu in chất lượng thấp đến cho khách hàng và gây ảnh hưởng tiêu cực đến lợi ích chung của công ty.
Khi tính đến những chi phí tiềm ẩn của việc phải in lại những bản in lỗi, phải thay thế những hộp mực không sử dụng được và mua thêm hộp mực để in tiếp thì việc sử dụng những hộp mực không chính hãng khiến cho chi phí trở nên đắt đỏ hơn. Ngoài ra, khách hàng sử dụng hệ thống in tiết kiệm mực còn có thể tận hưởng chất lượng và độ tin cậy của thương hiệu mực in chính hãng chỉ với chi phí vận hành rất thấp, tương đương hai trăm ngàn đồng cho 600 trang in.

3. Mực in chính hãng thân thiện với môi trường

Những khách hàng mong muốn có được một giải pháp in ấn tiết kiệm và đáng tin cậy đáp ứng các tiêu chuẩn tác động đến môi trường có thể yên tâm lựa chọn mực in chính hãng thay vì lựa chọn mực không chính hãng. Chẳng hạn với HP Planet Partners, không có bất cứ hộp mực in chính hãng nào của HP sau khi sử dụng bị đem vứt bỏ ra bãi rác. Theo kết quả điều tra, có tới hơn 90% sản phẩm mực in phun và laser không chính hãng là không được sử dụng lại vì nhà sản xuất không đầu tư cho việc thu lại và tái chế vỏ hộp mực sau sử dụng.
Thông qua chương trình Planet Partners, tất cả các vỏ hộp mực chính hãng của HP được hoàn trả lại hãng sau khi sử dụng đều được đưa vào dây chuyền tái chế chính thức với nhiều công đoạn. Dây chuyền tái chế “hoàn toàn khép kín” các vỏ hộp mực in phun và laser của HP sẽ tận dụng vật liệu nhựa từ các hộp mực in nguyên gốc và các nguyên liệu hữu ích còn lại sau quá trình sử dụng để tạo ra các vỏ hộp mực mới. Chương trình này đã giúp giảm lượng rác thải ra tại các bãi tương đương hơn 1.000 xe tải rác vào năm 2011.
HP cũng thiết kế các hộp mực để có thể tận dụng lại các nguyên liệu và vẫn đảm bảo độ tin cậy và chất lượng in ấn tốt nhất. Đối với các hộp mực in phun sử dụng nguyên liệu tái chế, đến 70% vỏ các hộp mực đó được làm từ nguyên liệu nhựa tái sử dụng. Đối với các khay mực in laser cho máy in HP LaserJet tận dụng vật liệu tái chế, có tới 20% số này được làm từ các nguyên liệu tái sử dụng.

Mua máy photocopy một cách thông minh


Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy photocopy khác nhau của các hãng nổi tiếng như: Toshiba, Ricoh, Xerox… được bán rất nhiều tại các nhà phân phối, đại lý hay các công ty Thiết bị văn phòng. Vậy làm thế nào bạn có thể chọn được chiếc máy photocopy phù hợp với nhu cầu, sử dụng hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho đơn vị mình.

Điều đầu tiên và quan trọng nhất khi chọn mua một chiếc máy photocopy là xác định nhu cầu. Bạn có thể xác định nhu cầu của mình bằng việc trả lời câu hỏi sau:

  • Nơi đặt máy photocopy rộng hay hẹp. Doanh nghiệp, công ty, văn phòng hay trường học,... có quy mô lớn, vừa hay nhỏ?
  • Bạn thường xuyên sử dụng các chức năng photo, in, scan, fax hay đơn thuần chỉ photocopy?
  • Công ty bạn có nhiều phòng ban hay không? Có cần thiết quản lý số lượng bản chụp, tần suất sử dụng máy với từng cá nhân, phòng ban bằng tài khoản đăng nhập hay không?

Xác định ngân sách để mua một chiếc máy photocopy là bao nhiêu?

Nếu bạn đang có ý định chọn mua một chiếc máy photocopy, việc đầu tiên cần làm sau khi đã xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp, bạn hãy dự trù kinh phí tối đa của mình. Sau đó, bạn tìm hiểu về giá cả của các dòng sản phẩm, và tính năng đi kèm của chúng. Hai điều này luôn đi song song với nhau. Tiền nào của nấy, bạn không thể nào chọn được một chiếc máy photocopy với đầy đủ mọi tính năng, tốt nhất thị trường, mà giá lại rẻ nhất.
Về chức năng
- Một chiếc máy photocopy tầm thấp thường không có chức năng copy tự động 2 mặt và in 2 mặt, do đó bạn phải lựa chọn thêm, các bộ phận đó gọi là “option”. Có các loại option như:
  • DADF (tùy từng hãng có cách gọi khác nhau như ADF, DF,…)
  • Bộ nạp và đảo bản gốc tự động; Duplex-bộ đảo bản sao (bản chụp)
  • Card in mạng (thường thì chọn thêm bộ phận này máy sẽ có thể scan màu mạng)
  • Bo mạch Fax-biến chiếc máy photo của bạn thành một máy Fax; khay giấy chọn thêm; bộ hoàn tất bản sao,….
- Các máy photo tầm trung, giá thành cao thường có sẵn Duplex, đôi khi có những máy đã có cả DADF (nhưng nhìn chung là bạn phải lựa chọn thêm). Giá đắt hoặc rẻ bất thường đều có lý do.  Bạn nên hỏi kỹ nhà cung cấp trước khi mua là máy đã có DADF và Duplex hay chưa để tránh những trường hợp đáng tiếc.
 (Tham khảo tại bài:"Các chức năng rời, có thể chọn thêm khi mua máy photocopy")
Tìm hiểu về các dòng máy. Hiện nay trên thị trường có nhiều hãng nổi tiếng như: Canon, HP, Ricoh, Xerox,…Bạn có thể tham khảo các sản phẩm có giá và nhu cầu phù hợp tại các website. Sau đó hãy so sánh về tính năng và giá thành để lựa chọn sản phẩm ưng ý nhất.
Khi mua hàng, bạn nên hỏi nhà cung cấp những câu hỏi sau:
  • Tôi có nhu cầu, cần chức năng như thế này thì nên chọn mua thương hiệu nào, mã máy nào?
  • Tôi có tầm tiền này thì nên chọn loại máy nào, thương hiệu nào?
  • Theo anh/chị thì loại máy này so với các sản phẩm cùng loại khác có gì đặc biệt?
Khi có được lời tư vấn, bạn tìm hiểu thêm về dòng máy đó:
  • Máy có cài chip đếm gì không?
  • Mực máy này chạy được bao nhiêu bản, giá của mỗi hộp mực?
  • Linh kiện thay thế của máy này có đắt không, có thay thế rời từng bộ phận được không, tuổi thọ của các linh kiện như trống, gạt, cartridge như thế nào…Việc tìm mua, thay thế mực, link kiện có dễ dàng không?
  • =>  Bạn nên hỏi thật sâu phần này. Vì sau này dùng máy, mực bạn phải đổ thường xuyên, chi phí mực cũng ảnh hưởng đến chi phí chung của doanh nghiệp. Linh kiện thay thế cũng rất thường xuyên, nếu linh kiện đắt, khó tìm thì chi phí phải chi ra cho cả đời một chiếc máy là khá lớn.
Sau khi đã chọn được loại máy photocopy ưng ý, hãy tìm hiểu nhà cung cấp, nơi bạn dự định sẽ mua hàng về chính sách cũng như ưu đãi. Vì khi máy hỏng, không có kỹ thuật chuyên trách buộc bạn chỉ trông chờ vào kỹ thuật của nhà cung cấp thôi. 
  • Thời gian bảo hành như thế nào?
  • Dịch vụ bảo trì ra sao?
  • Khi phát sinh nghiệp vụ thì cam kết sau bao lâu sẽ có mặt để khắc phục sự cố?
  • Tất cả những điều này có thể đưa vào hợp đồng được không?
Bạn cũng có thể áp dụng kinh nghiệm này với máy fax, máy in, ... 

Chúc bạn sớm mua được máy ưng ý. 

Những điều cần chú ý khi sử dụng máy Photocopy

Để sử dụng máy photocopy một cách hiệu quả trong công việc cũng như bảo vệ sức khỏe của bạn đừng quên những lưu ý dưới đây của chuyên gia:
 1_ Thường xuyên lau sạch bụi và các vết bẩn trên mặt kính để bản gốc và mặt kính nhỏ bằng cồn. 
2_ Không để bụi phủ lên máy hoặc không dùng vải hay film nhựa phủ lên máy đang họat động làm cản trở sự tỏa nhiệt và gây hại cho máy.
3_ Tránh làm rớt kim kẹp và vật lạ vào các khay chứa giấy copy (khay giấy trong và khay tay), khay nạp bản gốc của thiết bị tự động nạp bản gốc, vì có thể làm trầy xước bộ phận lấy ảnh.
4_ Nên sử dụng giấy đúng tiêu chuẩn, tránh loại giấy quá mỏng, loại giấy có nhiều bụi giấy trong quá trình sao chụp sẽ hay gây hiện tượng kẹt giấy, chất lượng hình ảnh sao chụp kém và không ổn định do bụi giấy lẫn trong hộp từ, làm giảm tuổi thọ thiết bị vật tư.
5_ Khi lấy giấy kẹt hãy kéo lấy giấy kẹt theo chiều đi của giấy khi copy (chiều từ dưới lên và qua phải) vì nếu kéo giấy ngược có thể làm cong hoặc gãy một số bộ phận trong máy.
6_ Không tắt mở liên tục. Sau khi tắt máy chờ 10 - 15 giây trước khi bật lại.
7_ Máy photocopy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào. Khi máy không sử dụng nhiều ngày thì phải tắt nguồn điện.
8_ Đảm bảo điện áp sử dụng đúng yêu cầu. Chú ý nên dùng ổ cắm độc lập, không dùng chung với thiết bị khác.
9_ Đặt máy photocopy trên mặt bằng vững chắc. Không đánh rơi máy, hoặc để bất kỳ vật gì bên ngoài rơi vào máy.
10_ Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy photocopy có khoảng trống nhất định.
11_ Không đặt máy photocopy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn, nơi có ánh sáng trược tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục.
12_ Khi di chuyển máy photocopy từ nơi nhiệt độ thấp đến nơi nhiệt độ cao hơn có thể có sự ngưng tụ hơi nước ảnh hưởng đến máy, do đó cần để máy ở nơi này ít nhất 2 giờ khi sử dụng.
13_ Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Nên sử dụng 1 loại mực cho máy. Giữ hộp mực của máy photocopy ở nơi khô ráo, không lấy ra trước khi sử dụng.
14_ Không chạm vào trống.1
ĐỌC KỸ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ CHÚ Ý LẮNG NGHE LỜI TƯ VẤN CỦA KỸ THUẬT VIÊN

So sánh công nghệ in Laser và in phun

So sánh công nghệ in Laser và in phun
Chỉ tiêu


Nguyên tắc hoạt động
Hoạt động theo theo nguyên lý phun mực vào giấy in (theo đúng tên gọi của nó). Mực in được phun qua một lỗ nhỏ theo từng giọt với một tốc độ lớn (khoảng 5000 lần/giây) tạo ra các điểm mực đủ nhỏ để thể hiện bản in sắc nét.
Dùng tia laser để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy, công đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài.
Các dòng máy in
Máy in phun chủ yếu là các dòng in phun màu, chỉ có một vài máy in đen trắng, tuy nhiên các máy in đen trắng không được ưu chuộng do chất lượng in không cao
 Máy in laser có 2 loại: máy in laser màu và laser đen trắng.
Chất lượng bản in
Xét một cách khách quan, bản in màu của máy in phun có chất lượng kém hơn in laser, do nó còn phụ thuộc nhiều vào chất lượng giấy in, đầu in. Nếu chất lượng giấy kém, bản in không được sắc nét, chữ có thể bị nhòe
Chất lượng bản in đẹp hơn in phun, bản in sắc nét do công nghệ in của nó đem lại
Giá thành trên/ bản in
Chi phí trên mỗi bản in lớn
Chi phí trên mỗi bản in rẻ hơn so với in phun
Giá thành sản phẩm
Có giá thành thấp hơn máy in laser
Giá thành của máy in laser đắt hơn máy in phun
Giá/hộp mực
Hộp mực có giá rẻ hơn
Hộp mực máy in laser có giá đắt hơn

Số lượng bản in/ hộp mực
Với máy in phun, số lượng bản in trên một hộp mực ít, thường chỉ được 300 trang/ hộp mực đen
Số lượng bản in trên 1 hộp mực nhiều hơn máy in phun nhiều, thường 1500 đến 3000 bản in/ hộp mực đen
Tốc độ in
Khoảng 12-20 trang/ phút
Khoảng 15-33 trang/ phút
Khuyên dùng
Thích hợp nhiều hơn với các văn phòng nhỏ, hộ gia đình, số lượng in không nhiều,
Thích hợp với các văn phòng có nhu cầu in ấn nhiều, đòi hỏi tốc độ, chất lượng in cao